Αποστολή Μεμονωμένων & Μαζικών SMS
Η σελίδα Αποστολή (διαδρομή /messages/new) είναι το κεντρικό εργαλείο σύνταξης και αποστολής μηνυμάτων SMS στη διαδικτυακή εφαρμογή Rayo SMS (app.rayosms.com). Από την ίδια φόρμα μπορείτε να στείλετε από ένα μεμονωμένο SMS έως μια μαζική καμπάνια χιλιάδων παραληπτών σε πολλαπλές Ομάδες, είτε άμεσα είτε προγραμματισμένα για μελλοντική ημερομηνία και ώρα.
Πεδία της Φόρμας «Αποστολή»
Ενότητα με τίτλο «Πεδία της Φόρμας «Αποστολή»»Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Αποστολή από το αριστερό μενού της εφαρμογής. Ας δούμε αναλυτικά κάθε πεδίο της φόρμας:
1. Αναγνωριστικό Αποστολέα (Αναγν. Αποστολέα)
Ενότητα με τίτλο «1. Αναγνωριστικό Αποστολέα (Αναγν. Αποστολέα)»Στο αναπτυσσόμενο πεδίο Αναγνωριστικό Αποστολέα, επιλέξτε το όνομα ή τον αριθμό που θα εμφανίζεται ως αποστολέας στη συσκευή του παραλήπτη.
- Στη λίστα εμφανίζονται μόνο όσα Αναγνωριστικά Αποστολέα έχουν λάβει Επιβεβαίωση από τους διαχειριστές και βρίσκονται σε κατάσταση Ενεργό (Ενεργοποίηση).
- Αν δεν έχετε ακόμα ενεργό αναγνωριστικό, μεταβείτε στην ενότητα Αναγνωριστικά Αποστολέα για να καταχωρήσετε ένα Νέο Αναγνωριστικό Αποστολέα.
2. Προς Κινητά (To Mobile Numbers)
Ενότητα με τίτλο «2. Προς Κινητά (To Mobile Numbers)»Στο πεδίο Προς Κινητά μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε απευθείας έναν ή περισσότερους αριθμούς κινητών τηλεφώνων.
- Αποδεκτά διαχωριστικά: Μπορείτε να διαχωρίσετε τους αριθμούς με κενό διάστημα (space), κόμμα (
,), ερωτηματικό/άνω τελεία (;) ή αλλαγή γραμμής (Enter). - Μορφή αριθμών:
- Αν εισάγετε τοπικούς αριθμούς χωρίς διεθνές πρόθεμα (π.χ.
6972669767), η πλατφόρμα προσθέτει αυτόματα τον κωδικό της Εξ’ορισμού Χώρας αποστολής SMS του λογαριασμού σας (π.χ.306972669767για την Ελλάδα). - Για αποστολή σε άλλη χώρα, συμπεριλάβετε τον διεθνή κωδικό χώρας (π.χ.
35799123456).
- Αν εισάγετε τοπικούς αριθμούς χωρίς διεθνές πρόθεμα (π.χ.
- Ανώτατο όριο πεδίου (500 αριθμοί): Μπορείτε να εισάγετε έως 500 αριθμούς κινητών απευθείας μέσα στο πεδίο Προς Κινητά ανά αποστολή.
3. Ομάδες (Groups)
Ενότητα με τίτλο «3. Ομάδες (Groups)»Στο πεδίο Ομάδες μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες από τις αποθηκευμένες Ομάδες επαφών σας:
- Συνδυασμός Προς Κινητά & Ομάδων: Μπορείτε να στείλετε μήνυμα μόνο σε αριθμούς του πεδίου Προς Κινητά, μόνο σε επιλεγμένες Ομάδες, ή και στα δύο ταυτόχρονα.
- Αυτόματη Αποφυγή Διπλοεγγραφών (Παράθυρο 6 Ωρών): Το Rayo SMS δεν επιτρέπει την αποστολή του ίδιου ακριβώς περιεχομένου SMS στον ίδιο αριθμό κινητού μέσα σε παράθυρο 6 ωρών. Έτσι, αν ο ίδιος αριθμός υπάρχει σε περισσότερες από μία επιλεγμένες Ομάδες (ή και στο πεδίο Προς Κινητά), ή αν υποβληθεί εκ νέου το ίδιο μήνυμα εντός 6 ωρών, το σύστημα αποτρέπει την περιττή διπλή αποστολή ώστε ο παραλήπτης να λάβει το μήνυμα μόνο μία φορά.
- Αυτόματη Εξαίρεση Άκυρων Επαφών (
Άκυρος;): Κάθε επαφή που έχει σημανθεί ως Άκυρος (Άκυρος; = Ναι) στον κατάλογο Επαφές παραλείπεται αυτόματα κατά την αποστολή σε Ομάδες, προστατεύοντας τις μονάδες σας από αποτυχημένες αποστολές.
4. Μήνυμα & «Προηγούμενα Μηνύματα»
Ενότητα με τίτλο «4. Μήνυμα & «Προηγούμενα Μηνύματα»»Στο πεδίο Μήνυμα πληκτρολογείτε το κείμενο του SMS σας:
- Μέγιστο μήκος: Έως 1.000 χαρακτήρες (που αντιστοιχούν σε έως 7 συνενωμένα τμήματα SMS).
- Αυτόματη μετατροπή ελληνικών σε GSM 7-bit: Καθώς πληκτρολογείτε ελληνικούς χαρακτήρες (πεζούς ή κεφαλαίους, με ή χωρίς τόνους), η φόρμα τους μετατρέπει αυτόματα στους αντίστοιχους κεφαλαίους χαρακτήρες του προτύπου GSM 7-bit, εξασφαλίζοντας 160 χαρακτήρες ανά απλό SMS (δείτε αναλυτικά στον οδηγό Όρια Χαρακτήρων & Κωδικοποίηση).
- Ζωντανός μετρητής: Κάτω από το πεδίο κειμένου ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο ο αριθμός των χαρακτήρων που έχετε πληκτρολογήσει και ο αριθμός των SMS (Μονάδων) που απαιτούνται ανά παραλήπτη.
Επαναχρησιμοποίηση Κειμένου από «Προηγούμενα Μηνύματα»
Ενότητα με τίτλο «Επαναχρησιμοποίηση Κειμένου από «Προηγούμενα Μηνύματα»»Αν στέλνετε συχνά παρόμοια μηνύματα ή πρότυπα (templates):
- Εντοπίστε την ενότητα Προηγούμενα Μηνύματα δίπλα/κάτω από τη φόρμα σύνταξης.
- Περιηγηθείτε στα πρόσφατα κείμενα που έχετε αποστείλει.
- Πατήστε το κουμπί Χρησιμοποιήσε Αυτό δίπλα στο επιθυμητό μήνυμα για να αντιγραφεί αυτόματα το κείμενό του στο πεδίο Μήνυμα, όπου μπορείτε να το επεξεργαστείτε πριν την αποστολή.
5. Αριθμός Αναφοράς (Reference Number — Προαιρετικό)
Ενότητα με τίτλο «5. Αριθμός Αναφοράς (Reference Number — Προαιρετικό)»Το πεδίο Αριθμός Αναφοράς (Αρ.Αναφοράς) σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε ένα δικό σας αναγνωριστικό (έως 255 χαρακτήρες) στην αποστολή σας.
- Παραδείγματα χρήσης: Όνομα προωθητικής καμπάνιας (π.χ.
BLACK_FRIDAY_2026), κωδικός παραγγελίας e-shop (π.χ.ORDER-90412) ή αναγνωριστικό πελάτη από το ERP/CRM σας. - Αναζήτηση: Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε το ιστορικό σας στη σελίδα Απεσταλμένα με βάση αυτόν τον Αριθμό Αναφοράς για να δείτε συγκεντρωτικά όλες τις αναφορές παράδοσης της συγκεκριμένης καμπάνιας.
6. Να Αποσταλλεί Στις (Schedule At — Προαιρετικό)
Ενότητα με τίτλο «6. Να Αποσταλλεί Στις (Schedule At — Προαιρετικό)»Αν θέλετε το μήνυμα να μην σταλεί αμέσως αλλά σε συγκεκριμένη μελλοντική ημερομηνία και ώρα, συμπληρώστε το πεδίο Να Αποσταλλεί Στις. Για πλήρεις οδηγίες διαχείρισης και ακύρωσης προγραμματισμένων αποστολών, δείτε τον οδηγό Χρονοπρογραμματισμένες Αποστολές.
7. Προσομοίωση (Προσομοίωση (Δεν Θα γίνει Αποστολή))
Ενότητα με τίτλο «7. Προσομοίωση (Προσομοίωση (Δεν Θα γίνει Αποστολή))»Η επιλογή Προσομοίωση (Δεν Θα γίνει Αποστολή) (Simulation) είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο δοκιμών:
- Όταν είναι επιλεγμένη, η πλατφόρμα εκτελεί όλους τους ελέγχους εγκυρότητας (έλεγχος Αναγνωριστικού Αποστολέα, κανονικοποίηση αριθμών κινητών, ανάλυση Ομάδων, υπολογισμός χαρακτήρων) και καταγράφει τα μηνύματα, χωρίς όμως να τα προωθήσει στους παρόχους κινητής τηλεφωνίας και χωρίς να καταναλώσει Μονάδες από το υπόλοιπό σας.
- Χρησιμοποιήστε την Προσομοίωση όταν θέλετε να εκπαιδεύσετε μέλη της ομάδας σας ή να επαληθεύσετε μια νέα καμπάνια πριν την πραγματική εκτέλεση.
Ολοκλήρωση της Αποστολής
Ενότητα με τίτλο «Ολοκλήρωση της Αποστολής»- Ελέγξτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό Αναγνωριστικό Αποστολέα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τουλάχιστον έναν παραλήπτη στο Προς Κινητά ή έχετε επιλέξει τουλάχιστον μία ομάδα στο Ομάδες.
- Ελέγξτε το κείμενο του μηνύματος και την ένδειξη μονάδων ανά SMS.
- Πατήστε το κουμπί Αποστολή Μηνύματος (ή Αποστολή).
Μετά την υποβολή, τα μηνύματα δρομολογούνται άμεσα (ή καταχωρούνται στους Χρονοπρογραμματισμούς αν ορίσατε μελλοντική ώρα) και μπορείτε να παρακολουθήσετε την εξέλιξή τους στη σελίδα Απεσταλμένα.