Στοιχεία Εταιρείας & Τιμολόγησης
Η συμπλήρωση των Στοιχείων Εταιρείας αποτελεί απαραίτητο βήμα για την πλήρη ενεργοποίηση του επαγγελματικού σας λογαριασμού στο Rayo SMS.
Για να μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης των στοιχείων σας, επιλέξτε από την επάνω γραμμή πλοήγησης:
Προχωρημένες Ενέργειες → Στοιχεία Εταιρείας (διαδρομή /company_details).
Γιατί Απαιτούνται τα Στοιχεία Εταιρείας;
Ενότητα με τίτλο «Γιατί Απαιτούνται τα Στοιχεία Εταιρείας;»Η καταχώρηση και επιβεβαίωση των εταιρικών σας στοιχείων εξυπηρετεί δύο βασικούς σκοπούς:
- Αξιολόγηση Εγκυρότητας & Αποτροπή Κακόβουλης Χρήσης (Anti-Spam / KYC): Πριν την έγκριση των Αναγνωριστικών Αποστολέα και την αποστολή μηνυμάτων προς τελικούς παραλήπτες, η ομάδα μας επαληθεύει τη νομιμότητα της επιχείρησης ώστε να προστατεύεται η αξιοπιστία του δικτύου και των παραληπτών.
- Έκδοση Παραστατικών / Τιμολογίων (
Τιμολόγια): Όλα τα νόμιμα φορολογικά παραστατικά για τις αγορές Μονάδων SMS εκδίδονται αυτόματα με βάση τα επιβεβαιωμένα στοιχεία που έχετε δηλώσει σε αυτή τη σελίδα.
Απαιτούμενα Πεδία Φόρμας
Ενότητα με τίτλο «Απαιτούμενα Πεδία Φόρμας»Στη σελίδα Στοιχεία Εταιρείας (/company_details), συμπληρώστε με ακρίβεια τα παρακάτω πεδία όπως ακριβώς αναγράφονται στα επίσημα φορολογικά σας έγγραφα (π.χ. στοιχεία Μητρώου ΑΑΔΕ / ΓΕΜΗ):
| Πεδίο | Περιγραφή & Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|---|---|
| Επίσημο όνομα εταιρείας | Η πλήρης νομική επωνυμία της επιχείρησης ή του οργανισμού σας (ή το ονοματεπώνυμο σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης). |
| Επάγγελμα | Η κύρια δραστηριότητα / αντικείμενο εργασιών της επιχείρησης (π.χ. Ηλεκτρονικό Εμπόριο, Υπηρεσίες Πληροφορικής, Ιατρείο). |
| Αριθμός ΦΠΑ | Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) / Ενδοκοινοτικός Αριθμός ΦΠΑ της επιχείρησης. |
| Εφορία | Η αρμόδια Δ.Ο.Υ. (Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία) στην οποία υπάγεται η επιχείρηση. |
| Διεύθυνση | Η οδός και ο αριθμός της φορολογικής έδρας της εταιρείας. |
| Πόλη | Η πόλη ή ο δήμος της έδρας. |
| Ταχυδρομικός κώδικας | Ο ταχυδρομικός κώδικας (Τ.Κ.) της έδρας. |
| Χώρα | Η χώρα φορολογικής έδρας της επιχείρησης (π.χ. Ελλάδα, Κύπρος κ.λπ.). |
| Ιστοσελίδα | Η επίσημη διεύθυνση ιστοσελίδας (URL) της επιχείρησής σας (π.χ. https://www.example.gr). |
Διαδικασία Υποβολής & Καταστάσεις Έγκρισης
Ενότητα με τίτλο «Διαδικασία Υποβολής & Καταστάσεις Έγκρισης»-
Μετάβαση στη σελίδα Στοιχεία Εταιρείας Από την επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προχωρημένες Ενέργειες → Στοιχεία Εταιρείας.
-
Συμπλήρωση και Αποθήκευση Συμπληρώστε όλα τα πεδία της φόρμας και πατήστε το κουμπί αποθήκευσης/υποβολής.
-
Έλεγχος εντός 24 Ωρών Το αίτημά σας εξετάζεται από την ομάδα διαχείρισης, συνήθως εντός 24 ωρών (και συχνά πολύ ταχύτερα κατά τις εργάσιμες ώρες).
Καταστάσεις Εξέτασης
Ενότητα με τίτλο «Καταστάσεις Εξέτασης»Τα Στοιχεία Εταιρείας μπορούν να βρίσκονται σε μία από τις ακόλουθες τρεις καταστάσεις:
- Υπό Εξέταση — Τα στοιχεία σας έχουν υποβληθεί επιτυχώς και αναμένουν έλεγχο από τους διαχειριστές της πλατφόρμας. Όσο βρίσκονται σε αυτή την κατάσταση, μπορείτε ακόμα να διορθώσετε τυχόν τυπογραφικά λάθη.
- Επιβεβαιωμένα — Τα στοιχεία της εταιρείας σας ελέγχθηκαν και εγκρίθηκαν. Ο λογαριασμός σας είναι έτοιμος για έκδοση τιμολογίων και έγκριση Αναγνωριστικών Αποστολέα.
- Απορριφθέντα — Τα στοιχεία δεν μπόρεσαν να επιβεβαιωθούν (π.χ. ελλιπή στοιχεία ή μη έγκυρος ΑΦΜ). Μπορείτε να ενημερώσετε τα πεδία με τα σωστά στοιχεία και να τα υποβάλετε εκ νέου.
Τροποποίηση Επιβεβαιωμένων Στοιχείων Εταιρείας
Ενότητα με τίτλο «Τροποποίηση Επιβεβαιωμένων Στοιχείων Εταιρείας»Αν στο μέλλον αλλάξει η επωνυμία, η Δ.Ο.Υ. ή η διεύθυνση της έδρας της επιχείρησής σας:
- Μεταβείτε στη σελίδα Επικοινωνία (
/contact_us) από το αριστερό μενού (ή μέσω του συνδέσμου Επικοινωνία). - Στείλτε αίτημα επικαιροποίησης αναφέροντας τα νέα φορολογικά στοιχεία της εταιρείας σας.
- Η ομάδα υποστήριξης θα ενημερώσει τα στοιχεία σας άμεσα.